ALGEMENE
VOORWAARDEN.
Laatst bijgewerkt: 21.09.2026
ALGEMENE VOORWAARDEN — MILE ZERO
Laatst bijgewerkt: 21 september 2026
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan rally’s, evenementen en aanverwante activiteiten die worden georganiseerd onder de naam Mile Zero, evenals op het gebruik van milezero.be en het bijbehorende registratie- en ledenplatform.
Door een aanvraag in te dienen, een inschrijving te bevestigen, een betaling uit te voeren of deel te nemen aan een evenement van Mile Zero, bevestigt de deelnemer deze Algemene Voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en aanvaard.
1. ORGANISATOR
Mile Zero Website: milezero.be
Hierna genoemd “Mile Zero”, “de Organisator”, “wij” of “ons”.
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich aanmeldt voor, een boeking maakt voor of deelname aankoopt aan een evenement van Mile Zero, wordt hierna aangeduid als de “Deelnemer” of “Klant”.
Wanneer een inschrijving ook een bestuurder, bijrijder, passagier of gast omvat, is de persoon die de inschrijving uitvoert ervoor verantwoordelijk dat alle personen die onder deze inschrijving vallen op de hoogte zijn van en zich houden aan de toepasselijke Algemene Voorwaarden.
2. AARD VAN MILE ZERO EN DE RALLY
Mile Zero organiseert zorgvuldig samengestelde automotive road experiences waarbij rijden, bijzondere routes, bestemmingen, hospitality, lifestyle en community centraal staan.
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, vinden de rally’s en ritten van Mile Zero hoofdzakelijk plaats op de openbare weg.
Mile Zero organiseert geen snelheidswedstrijd, race, tijdrit of competitie waarbij het de bedoeling is om als snelste een bestemming te bereiken.
Alle deelnemers zijn verplicht om te allen tijde de toepasselijke verkeerswetgeving, snelheidsbeperkingen, verkeersborden, instructies van politie of bevoegde autoriteiten en lokale regelgeving na te leven.
Routes, roadbooks, navigatiegegevens, vertrektijden en voorgestelde rijtijden die door Mile Zero worden verstrekt, zijn uitsluitend bedoeld voor organisatorische doeleinden.
Geen enkele communicatie van Mile Zero mag worden geïnterpreteerd als een instructie of aanmoediging om verkeersregels of andere wetgeving te overtreden.
Iedere bestuurder blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het veilig en wettelijk besturen van zijn of haar voertuig.
3. AANVRAAG, GOEDKEURING EN LIDMAATSCHAP
Deelname aan Mile Zero is onderworpen aan voorafgaande goedkeuring.
Het indienen van een aanvraag via milezero.be betekent niet dat iemand automatisch lid wordt of automatisch wordt toegelaten tot een evenement.
Iedere nieuwe aanvraag krijgt in eerste instantie de status:
IN AFWACHTING VAN GOEDKEURING
Mile Zero beoordeelt iedere aanvraag afzonderlijk.
Een persoon wordt pas als goedgekeurde deelnemer of member beschouwd nadat Mile Zero dit uitdrukkelijk heeft bevestigd.
Alleen een bevoegde administrator van Mile Zero kan in de backoffice een aanvraag goedkeuren of weigeren.
Een gebruiker, kandidaat-deelnemer of bestaand member kan zichzelf of een andere gebruiker nooit goedkeuren.
Mile Zero behoudt zich het recht voor om een aanvraag gemotiveerd te weigeren wanneer bijvoorbeeld niet aan de deelnamevoorwaarden wordt voldaan, verstrekte gegevens onvolledig of onjuist zijn, het voorgestelde voertuig niet geschikt wordt geacht voor het evenement, betalingsverplichtingen niet worden nagekomen of er gerechtvaardigde organisatorische, veiligheids- of capaciteitsredenen bestaan.
Goedkeuring voor één evenement geeft geen automatisch recht op deelname aan toekomstige evenementen.
Ook eerder lidmaatschap of eerdere deelname vormt geen garantie op toelating tot een volgende rally.
4. VOORWAARDEN VOOR DEELNAME
Tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen, moet iedere bestuurder:
- //minstens 18 jaar oud zijn;
- //beschikken over een geldig rijbewijs voor het voertuig waarmee wordt gereden;
- //wettelijk bevoegd zijn om het voertuig te besturen in alle landen die tijdens de rally worden bezocht;
- //lichamelijk en mentaal in staat zijn om veilig aan het verkeer deel te nemen;
- //alle toepasselijke wet- en regelgeving naleven.
De Deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie die tijdens de registratie wordt verstrekt.
Belangrijke wijzigingen in deze gegevens moeten zo snel mogelijk aan Mile Zero worden meegedeeld.
Het bewust verstrekken van foutieve, onvolledige of misleidende informatie kan leiden tot weigering of beëindiging van de deelname.
5. VOERTUIGEN
Elk deelnemend voertuig moet wettelijk toegelaten zijn tot de openbare weg en geschikt zijn voor de wegen en omstandigheden van het evenement.
De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het voertuig waarmee wordt deelgenomen.
Dit betekent onder andere dat het voertuig:
- //correct ingeschreven moet zijn;
- //geldig verzekerd moet zijn;
- //technisch in goede en veilige staat moet verkeren;
- //moet voldoen aan de toepasselijke keuringsverplichtingen;
- //voorzien moet zijn van wettelijk toegelaten banden;
- //moet beschikken over alle wettelijk vereiste documenten en uitrusting;
- //moet voldoen aan de toepasselijke regelgeving in alle landen die tijdens de rally worden bezocht.
Wanneer dit noodzakelijk is, kan Mile Zero vragen om relevante voertuigdocumenten voor te leggen.
Mile Zero kan deelname met een voertuig weigeren of stopzetten wanneer er redelijke gronden zijn om aan te nemen dat het voertuig een duidelijk veiligheidsrisico vormt of niet aan de deelnamevoorwaarden voldoet.
Een eventuele controle door Mile Zero neemt de verantwoordelijkheid van de eigenaar of bestuurder voor de technische staat en wettelijke conformiteit van het voertuig niet weg.
6. VERZEKERING
Iedere Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten en behouden van alle wettelijk vereiste en passende verzekeringen.
De bestuurder dient bij zijn of haar verzekeraar na te gaan of de dekking geldig is:
- //tijdens deelname aan Mile Zero;
- //in het buitenland;
- //in alle landen die tijdens de rally worden bezocht;
- //voor iedere persoon die het voertuig mogelijk zal besturen.
Mile Zero verstrekt geen autoverzekering voor deelnemende voertuigen, tenzij dit voor een specifiek evenement uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt meegedeeld.
Deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor hun voertuig, passagiers, persoonlijke bezittingen en verzekeringsdekking.
Mile Zero is niet verantwoordelijk wanneer een verzekeraar dekking geheel of gedeeltelijk weigert wegens de persoonlijke verzekeringsvoorwaarden van een deelnemer.
7. RIJGEDRAG EN VERKEERSREGELS
Veiligheid staat altijd voorop.
Iedere bestuurder moet zijn of haar rijgedrag aanpassen aan onder andere:
- //het verkeer;
- //de staat van de weg;
- //weersomstandigheden;
- //zichtbaarheid;
- //de eigen rijvaardigheid;
- //de eigenschappen en technische staat van het voertuig.
Een deelnemer is nooit verplicht om het tempo van een andere deelnemer, groep voertuigen of begeleidingswagen te volgen.
Wanneer een andere deelnemer sneller rijdt dan iemand veilig of wettelijk verantwoord acht, mag dit nooit worden gezien als een reden om hetzelfde tempo te volgen.
Navigatie-instructies, vertrektijden of programma’s van Mile Zero hebben nooit voorrang op de verkeerswetgeving.
Iedere deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor verkeersboetes, parkeerboetes, tolwegen, lage-emissiezones, verkeersheffingen en andere kosten of sancties die verband houden met zijn of haar voertuig of rijgedrag.
8. GEVAARLIJK OF ONGEPAST GEDRAG
Mile Zero behoudt zich het recht voor om een deelnemer onmiddellijk van het evenement uit te sluiten wanneer er redelijke gronden zijn om het gedrag als gevaarlijk, onwettig of ernstig storend te beschouwen.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- //gevaarlijk rijgedrag;
- //straatracen;
- //bewust extreem overschrijden van snelheidslimieten;
- //rijden onder invloed van alcohol of drugs;
- //agressief gedrag;
- //het in gevaar brengen van andere deelnemers of weggebruikers;
- //ernstige beschadiging van hotels, locaties of andere eigendommen;
- //het herhaaldelijk negeren van veiligheids- of organisatie-instructies.
Een uitsluiting om dergelijke redenen geeft niet automatisch recht op terugbetaling.
Mile Zero kan in dergelijke gevallen eveneens toekomstige deelname weigeren.
9. ALCOHOL, DRUGS EN RIJVAARDIGHEID
Het is niet toegestaan een voertuig te besturen wanneer de bestuurder onder invloed is van alcohol, illegale drugs, medicatie of andere stoffen waardoor hij of zij niet veilig of wettelijk kan rijden.
Iedere bestuurder is zelf verantwoordelijk om te bepalen of hij of zij in staat en wettelijk bevoegd is om te rijden.
Het aanbieden of beschikbaar zijn van alcohol tijdens een diner, receptie, hotelverblijf, feest of andere activiteit van Mile Zero mag nooit worden geïnterpreteerd als toestemming of aanmoediging om daarna een voertuig te besturen.
Deelnemers dienen waar nodig alternatief vervoer te regelen.
10. INSCHRIJVING EN BEVESTIGING
Een inschrijving wordt pas als definitief beschouwd nadat:
- //de aanvraag door Mile Zero is goedgekeurd;
- //de deelnemer hiervan een bevestiging heeft ontvangen;
- //de vereiste deelnameprijs of het gevraagde voorschot tijdig is betaald;
- //eventuele overige deelnamevoorwaarden zijn vervuld.
Het indienen van een aanvraag alleen reserveert geen gegarandeerde plaats.
Het aantal beschikbare plaatsen kan beperkt zijn.
11. PRIJZEN EN INBEGREPEN DIENSTEN
De toepasselijke deelnameprijs wordt gecommuniceerd via milezero.be, de registratieprocedure, een offerte, factuur of bevestiging.
Mile Zero vermeldt voor ieder evenement welke onderdelen in de deelnameprijs zijn inbegrepen.
Afhankelijk van het gekozen evenement of pakket kan dit bijvoorbeeld bestaan uit:
- //deelname aan de rally;
- //routeorganisatie;
- //roadbook of navigatie;
- //hotelovernachtingen;
- //maaltijden;
- //activiteiten;
- //evenementen;
- //welkomstpakketten;
- //rallymaterialen;
- //fotografie of mediaproductie.
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn persoonlijke uitgaven zoals brandstof, laadkosten, tolwegen, verkeersboetes, parking, verzekeringen, reparaties, voertuigtransport en persoonlijke aankopen niet inbegrepen.
12. BETALING
Betalingen moeten gebeuren volgens de instructies en betalingstermijnen die worden vermeld in de bevestiging of factuur.
Wanneer betaling via bankoverschrijving gebeurt, is de Deelnemer zelf verantwoordelijk voor eventuele kosten die door zijn of haar financiële instelling worden aangerekend.
Wanneer een betaling niet binnen de opgegeven termijn wordt ontvangen, kan Mile Zero de reservering annuleren en de plaats aan een andere kandidaat aanbieden.
13. ANNULERING DOOR DE DEELNEMER
De organisatie van een Mile Zero-evenement brengt voorafgaande verplichtingen en kosten met zich mee.
Hieronder kunnen onder andere hotelreserveringen, restaurants, activiteiten, leveranciers, locaties, productie en andere organisatorische kosten vallen.
Daarom kan annulering door een deelnemer aanleiding geven tot annuleringskosten.
De specifieke annuleringsvoorwaarden van een evenement kunnen tijdens de inschrijving of bevestiging afzonderlijk worden meegedeeld.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geeft het feit dat een deelnemer niet langer kan of wenst deel te nemen niet automatisch recht op volledige terugbetaling.
Wanneer voor een specifieke vrijetijdsdienst op een bepaalde datum of gedurende een bepaalde periode wettelijk geen gewoon herroepingsrecht van toepassing is, kan de deelnemer zich niet op dat herroepingsrecht beroepen.
Een eventuele overdracht van een deelnameplaats aan een andere persoon is uitsluitend mogelijk na voorafgaande goedkeuring door Mile Zero en kan afhankelijk zijn van beschikbaarheid, leveranciersvoorwaarden en administratieve kosten.
14. ANNULERING OF UITSTEL DOOR MILE ZERO
Mile Zero kan een evenement wijzigen, uitstellen of annuleren wanneer omstandigheden dit redelijkerwijs noodzakelijk maken.
Dit kan onder meer het gevolg zijn van:
- //extreme weersomstandigheden;
- //onveilige wegen;
- //wegafsluitingen;
- //natuurrampen;
- //overheidsmaatregelen;
- //veiligheidsincidenten;
- //stakingen;
- //ernstige problemen bij leveranciers;
- //problemen bij hotels of locaties;
- //overmacht;
- //andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Mile Zero.
Waar redelijkerwijs mogelijk zal Mile Zero proberen een passend alternatief te voorzien.
Wanneer een evenement wordt uitgesteld, kan de inschrijving overeenkomstig de gecommuniceerde voorwaarden worden overgedragen naar een nieuwe datum.
Wanneer een evenement definitief wordt geannuleerd, communiceert Mile Zero welke regeling van toepassing is op reeds betaalde bedragen, rekening houdend met de toepasselijke wetgeving en de reeds aangegane, al dan niet terugvorderbare verplichtingen voor het evenement.
Niets in deze voorwaarden beperkt dwingende wettelijke consumentenrechten.
15. WIJZIGINGEN AAN ROUTE EN PROGRAMMA
Routes, tijdschema’s, hotels, restaurants, activiteiten, bestemmingen en andere programmaonderdelen die vooraf worden gecommuniceerd, zijn indicatief tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Een rally vindt plaats in een veranderende omgeving.
Wegenwerken, ongevallen, weersomstandigheden, verkeer, lokale evenementen, politie-instructies of andere omstandigheden kunnen wijzigingen noodzakelijk maken.
Mile Zero behoudt daarom het recht om op redelijke wijze wijzigingen aan te brengen aan onder andere:
- //routes;
- //vertrektijden;
- //ontmoetingspunten;
- //bestemmingen;
- //restaurants;
- //hotels;
- //activiteiten;
- //de volgorde van het programma.
Waar mogelijk wordt naar een passend alternatief gezocht.
Foto’s, video’s, routes en ervaringen uit eerdere edities zijn illustratief en vormen geen garantie dat toekomstige edities op exact dezelfde manier verlopen.
16. HOTELS, RESTAURANTS EN EXTERNE PARTNERS
Bepaalde onderdelen van Mile Zero kunnen worden uitgevoerd door onafhankelijke derde partijen.
Denk hierbij aan:
- //hotels;
- //restaurants;
- //transportbedrijven;
- //locaties;
- //activiteitenaanbieders;
- //hospitalitypartners;
- //andere leveranciers.
Deelnemers dienen de redelijke huisregels en voorwaarden van deze partijen te respecteren.
Extra aankopen en kosten die niet in het deelnamepakket zijn opgenomen, zijn voor rekening van de deelnemer.
Schade die door een deelnemer wordt veroorzaakt aan een hotelkamer, locatie, voertuig, eigendom of faciliteit kan aan de verantwoordelijke deelnemer worden aangerekend.
Mile Zero is niet verantwoordelijk voor handelingen of tekortkomingen van onafhankelijke derde partijen, behalve voor zover de toepasselijke wetgeving anders bepaalt.
17. PECH, ONGEVALLEN, SCHADE EN VOERTUIGPROBLEMEN
Deelname aan Mile Zero gebeurt in principe met het eigen voertuig en onder de verantwoordelijkheid van de bestuurder, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
Iedere bestuurder blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het besturen van zijn of haar voertuig, de gemaakte verkeersbeslissingen, de gekozen snelheid, manoeuvres en het naleven van de toepasselijke verkeerswetgeving.
Mile Zero organiseert een automotive road experience en geen race, snelheidswedstrijd of tijdrit.
De routes, navigatie-instructies, tijdschema’s en andere informatie die door Mile Zero worden verstrekt, ontslaan de bestuurder nooit van zijn of haar eigen verantwoordelijkheid om veilig en volgens de verkeersregels te rijden.
Voor zover wettelijk toegestaan is Mile Zero niet aansprakelijk voor verkeersongevallen of andere incidenten die tijdens of in verband met het evenement plaatsvinden en die niet het gevolg zijn van een fout waarvoor Mile Zero volgens dwingend toepasselijk recht aansprakelijk is.
Dit omvat onder meer schade of letsel als gevolg van:
- //een ongeval veroorzaakt door de deelnemer zelf;
- //een ongeval veroorzaakt door een andere deelnemer;
- //een ongeval veroorzaakt door een andere weggebruiker;
- //foutief of gevaarlijk rijgedrag;
- //verkeersovertredingen;
- //verlies van controle over het voertuig;
- //weersomstandigheden;
- //wegomstandigheden;
- //mechanische of technische defecten;
- //schade aan het eigen voertuig;
- //schade aan voertuigen van andere deelnemers of derden;
- //persoonlijk letsel;
- //schade aan eigendommen van derden.
Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beschikken over de wettelijk vereiste en passende verzekeringen voor het voertuig en de personen die ermee rijden.
Mile Zero is evenmin verantwoordelijk voor mechanische defecten, lekke banden, brandstoftekorten, laadproblemen, pech of andere technische problemen met het voertuig, behalve wanneer aansprakelijkheid volgens dwingend toepasselijk recht niet kan worden uitgesloten.
Wij raden iedere deelnemer aan om een passende pechverhelpings-, reisbijstands- en verzekeringsdekking te voorzien.
Wanneer een deelnemer door een ongeval of technisch probleem de rally niet kan voortzetten, kan Mile Zero naar eigen mogelijkheid praktische ondersteuning proberen te bieden.
Dit houdt geen garantie in op berging, reparatie, vervangvervoer of verdere deelname.
Eventuele kosten die hieruit voortvloeien zijn in principe voor rekening van de deelnemer.
18. DEELNAME OP EIGEN VERANTWOORDELIJKHEID
Het besturen van een motorvoertuig en deelnemen aan activiteiten op de openbare weg brengt inherente risico’s met zich mee.
Door deel te nemen erkent iedere deelnemer dat het besturen van een motorvoertuig risico’s kan inhouden, waaronder verkeersongevallen, materiële schade en lichamelijk letsel.
Iedere deelnemer beslist zelfstandig hoe hij of zij rijdt en blijft verantwoordelijk voor:
- //het eigen rijgedrag;
- //de eigen veiligheid;
- //de veiligheid van passagiers;
- //het voertuig;
- //de naleving van verkeersregels;
- //de beoordeling van weg- en weersomstandigheden;
- //de beslissing om een bepaalde route of rit al dan niet voort te zetten.
Een deelnemer is nooit verplicht om een andere deelnemer, begeleidingswagen of groep voertuigen te volgen wanneer dit volgens hem of haar niet veilig of wettelijk verantwoord is.
Deelnemers moeten hun snelheid en rijstijl steeds aanpassen aan de omstandigheden.
Deelname aan Mile Zero betekent niet dat Mile Zero de verantwoordelijkheid overneemt voor het rijgedrag van individuele deelnemers.
Niets in deze Algemene Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt aansprakelijkheid wanneer dit volgens het toepasselijke Belgische recht niet is toegestaan.
19. AANSPRAKELIJKHEID VAN MILE ZERO
Mile Zero verbindt zich ertoe haar evenementen met redelijke zorg te organiseren.
Voor zover wettelijk toegestaan kan Mile Zero niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies, letsel, ongevallen of kosten die voortvloeien uit:
- //het rijgedrag van een deelnemer;
- //het rijgedrag van andere deelnemers;
- //het rijgedrag van andere weggebruikers;
- //verkeersongevallen;
- //technische problemen met deelnemende voertuigen;
- //verkeersovertredingen;
- //wegwerkzaamheden;
- //wegafsluitingen;
- //weersomstandigheden;
- //handelingen van onafhankelijke derden;
- //omstandigheden buiten de redelijke controle van Mile Zero.
Iedere bestuurder blijft zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn of haar rijgedrag en voor schade die hij of zij aan zichzelf, passagiers, andere deelnemers of derden veroorzaakt.
Mile Zero is in principe niet verantwoordelijk voor vrijwillig door deelnemers gemaakte bijkomende kosten, zoals extra hotelovernachtingen, vliegtickets, voertuigtransport of andere persoonlijke arrangementen, enkel omdat het programma van de rally wordt gewijzigd, tenzij de toepasselijke wetgeving anders bepaalt.
Eventuele beperkingen van aansprakelijkheid in deze Algemene Voorwaarden gelden uitsluitend voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Niets in deze Algemene Voorwaarden heeft tot doel aansprakelijkheid uit te sluiten of te beperken wanneer een dergelijke uitsluiting of beperking volgens het toepasselijke Belgische recht niet is toegestaan.
Deze bepalingen doen geen afbreuk aan dwingende wettelijke rechten van deelnemers of consumenten.
20. PERSOONLIJKE BEZITTINGEN
Iedere deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor zijn of haar persoonlijke bezittingen.
Mile Zero is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen zoals bagage, horloges, camera’s, telefoons of andere waardevolle voorwerpen, behalve wanneer Mile Zero hiervoor wettelijk aansprakelijk is.
Wij adviseren deelnemers om waardevolle voorwerpen niet onbeheerd in voertuigen achter te laten.
21. FOTO EN VIDEO
Fotografie en video vormen een belangrijk onderdeel van de Mile Zero-beleving.
Tijdens evenementen kunnen professionele fotografen, videografen en content creators aanwezig zijn.
Deelnemers kunnen daardoor incidenteel zichtbaar zijn op foto’s en video’s die tijdens het evenement worden gemaakt.
Wanneer herkenbare beelden van een deelnemer voor promotionele of commerciële doeleinden worden gebruikt en hiervoor volgens de toepasselijke regelgeving afzonderlijke toestemming vereist is, zal Mile Zero hiermee rekening houden en waar nodig toestemming vragen.
Deelnemers dienen eveneens de privacy en portretrechten van andere deelnemers te respecteren.
22. SOCIALE MEDIA EN CONTENT
Mile Zero moedigt deelnemers aan om hun ervaring op een verantwoorde manier te delen.
De naam, huisstijl, logo’s of andere beschermde elementen van Mile Zero mogen echter niet zonder toestemming worden gebruikt op een manier die ten onrechte de indruk wekt dat er sprake is van een officiële commerciële samenwerking, sponsoring of goedkeuring.
Deelnemers mogen geen content publiceren die onrechtmatig inbreuk maakt op de privacy, intellectuele eigendomsrechten of andere rechten van derden.
Mile Zero kan voor evenementen officiële hashtags, mediakanalen en contentrichtlijnen communiceren.
23. PARTNERS EN SPONSORS
Mile Zero kan samenwerken met commerciële partners en sponsors.
De aanwezigheid van een automerk, hotel, restaurant, bedrijf, product of dienst tijdens een evenement betekent niet automatisch dat deze partij Mile Zero officieel sponsort of ondersteunt, tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld.
Alle merken en handelsnamen van derden blijven eigendom van hun respectieve rechthebbenden.
Deelname aan Mile Zero verleent geen automatisch recht om de branding van Mile Zero, partners of sponsors voor eigen commerciële doeleinden te gebruiken.
24. GOEDE DOELEN EN FONDSENWERVING
Mile Zero kan bepaalde evenementen of initiatieven verbinden aan een goed doel, persoonlijk verhaal, fonds of maatschappelijke organisatie.
Via deze initiatieven kan Mile Zero deelnemers, partners en supporters samenbrengen om:
- //geld in te zamelen;
- //bewustwording te creëren;
- //een geselecteerd doel te ondersteunen;
- //als merk zelf een bijdrage te leveren.
Tenzij uitdrukkelijk en specifiek anders wordt gecommuniceerd, betekent deelname aan Mile Zero niet dat de volledige deelnameprijs, alle inkomsten of alle winst automatisch aan een goed doel wordt geschonken.
Wanneer voor een bepaalde actie een specifiek bedrag, percentage, inzamelingsmechanisme of begunstigde wordt vastgelegd, kan Mile Zero hierover afzonderlijk communiceren.
De vermelding van een goed doel of organisatie betekent niet automatisch dat er sprake is van een officiële samenwerking, sponsoring of goedkeuring door die organisatie, tenzij deze samenwerking daadwerkelijk is bevestigd.
Mile Zero streeft ernaar hierover op een transparante en respectvolle manier te communiceren.
25. WEBSITE EN INTELLECTUELE EIGENDOM
De website milezero.be, het ontwerp, de huisstijl, logo’s, grafische elementen, fotografie, video, teksten, software-elementen en andere originele content van Mile Zero zijn beschermd door toepasselijke intellectuele-eigendomsrechten of worden gebruikt met toestemming van de rechthebbenden.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mag beschermde content niet voor commerciële doeleinden worden:
- //gekopieerd;
- //gereproduceerd;
- //gepubliceerd;
- //verspreid;
- //verkocht;
- //gelicentieerd;
- //gewijzigd;
- //systematisch verzameld;
- //gebruikt voor afgeleide commerciële werken.
Merken van derden, waaronder namen en logo’s van voertuigfabrikanten, blijven eigendom van hun respectieve rechthebbenden.
Het tonen of vermelden van bijvoorbeeld Ferrari, Porsche of andere automerken betekent niet automatisch dat Mile Zero verbonden is aan, gesponsord wordt door of officieel wordt ondersteund door deze merken.
26. BESCHIKBAARHEID EN INFORMATIE OP DE WEBSITE
Mile Zero doet redelijke inspanningen om milezero.be correct en beschikbaar te houden.
Toch kan informatie fouten bevatten, verouderd raken of tijdelijk niet beschikbaar zijn.
Foto’s, animaties, routes, voertuigen, hotels en andere visuele elementen op de website kunnen illustratief zijn.
Wanneer algemene informatie op de website afwijkt van een latere specifieke schriftelijke boekingsbevestiging of overeenkomst, heeft die specifieke bevestiging of overeenkomst voorrang voor zover wettelijk toegestaan.
27. PERSOONSGEGEVENS EN PRIVACY
Mile Zero verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Afhankelijk van de interactie met Mile Zero kunnen persoonsgegevens onder andere worden verwerkt voor:
- //het verwerken en beoordelen van aanvragen;
- //het beheren van members;
- //het organiseren van deelname;
- //communicatie met deelnemers;
- //betalingen en administratie;
- //organisatie van evenementen;
- //beveiliging en fraudepreventie;
- //naleving van wettelijke verplichtingen;
- //het leveren van aangevraagde diensten;
- //marketingcommunicatie wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.
Waar noodzakelijk voor de organisatie van een evenement kunnen bepaalde persoonsgegevens worden gedeeld met relevante dienstverleners, zoals hotels of andere operationele leveranciers, met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving.
Meer gedetailleerde informatie over de verwerking van persoonsgegevens, rechtsgronden, bewaartermijnen, ontvangers en rechten van betrokkenen wordt opgenomen in de afzonderlijke Privacyverklaring van Mile Zero.
Wanneer marketingcommunicatie gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming worden ingetrokken overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Betrokkenen kunnen, waar van toepassing, hun wettelijke privacyrechten uitoefenen, waaronder het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.
28. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE
De deelnemer aanvaardt dat communicatie over een aanvraag, boeking of deelname elektronisch kan plaatsvinden.
Dit kan onder andere gebeuren via:
- //e-mail;
- //milezero.be;
- //een gebruikers- of memberaccount;
- //elektronische documenten;
- //andere door de deelnemer verstrekte elektronische communicatiekanalen.
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte contactgegevens en voor het opvolgen van belangrijke communicatie over het evenement.
Elektronische communicatie kan als bewijs tussen partijen worden gebruikt voor zover dit wettelijk is toegestaan.
29. UITSLUITING VAN DEELNAME
Mile Zero kan deelname weigeren of beëindigen wanneer hiervoor ernstige en gerechtvaardigde redenen bestaan.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
- //gevaarlijk gedrag;
- //ernstige overtreding van deze Algemene Voorwaarden;
- //fraude;
- //niet-betaling;
- //intimidatie;
- //geweld of bedreigingen;
- //onwettig gedrag;
- //ernstige verstoring van het evenement;
- //opzettelijke beschadiging;
- //gedrag dat de veiligheid van deelnemers, personeel of het publiek ernstig in gevaar brengt.
Waar de omstandigheden dit vereisen, kan een deelnemer worden gevraagd het evenement onmiddellijk te verlaten.
Of in een dergelijk geval een terugbetaling verschuldigd is, hangt af van de omstandigheden en de toepasselijke wetgeving.
30. OVERMACHT
Geen van de partijen wordt geacht tekort te schieten in haar verplichtingen voor zover de uitvoering ervan wordt belemmerd door omstandigheden buiten haar redelijke controle, behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepalingen.
Onder dergelijke omstandigheden kunnen bijvoorbeeld vallen:
- //extreme weersomstandigheden;
- //natuurrampen;
- //oorlog;
- //ernstige maatschappelijke onrust;
- //overheidsbeperkingen;
- //epidemieën;
- //grote infrastructuurproblemen;
- //onverwachte wegafsluitingen;
- //vergelijkbare uitzonderlijke gebeurtenissen.
Mile Zero zal redelijke inspanningen leveren om de gevolgen zoveel mogelijk te beperken en belangrijke wijzigingen aan de deelnemers te communiceren.
31. DEELBAARHEID VAN DE BEPALINGEN
Wanneer een bepaling van deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, onwettig of onafdwingbaar wordt verklaard, heeft dit niet automatisch tot gevolg dat de overige bepalingen ongeldig worden.
Waar mogelijk zal de betrokken bepaling worden geïnterpreteerd of vervangen op een manier die het oorspronkelijke wettige doel zo dicht mogelijk benadert.
32. WIJZIGINGEN AAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
Mile Zero kan deze Algemene Voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen.
Voor een reeds bevestigde inschrijving geldt in principe de versie die werd aanvaard op het moment waarop de overeenkomst tot stand kwam, behalve wanneer een latere aanpassing wettelijk vereist is of uitdrukkelijk tussen partijen wordt overeengekomen.
De meest recente algemene versie wordt beschikbaar gesteld via milezero.be.
33. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
Op deze Algemene Voorwaarden en de relatie tussen Mile Zero en de Deelnemer is Belgisch recht van toepassing.
Bepalingen over bevoegde rechtbanken doen geen afbreuk aan dwingende regels inzake consumentenbescherming en rechterlijke bevoegdheid.
Bij een geschil worden partijen aangemoedigd om eerst te proberen tot een minnelijke oplossing te komen.
34. AANVAARDING VAN DE VOORWAARDEN
Door een aanvraag in te dienen of een boeking af te ronden waarbij aanvaarding van deze voorwaarden wordt gevraagd, bevestigt de Deelnemer dat hij of zij:
- //de mogelijkheid heeft gehad om deze Algemene Voorwaarden te lezen;
- //de aard van Mile Zero en het evenement begrijpt;
- //zijn of haar eigen verantwoordelijkheden als bestuurder en deelnemer begrijpt;
- //begrijpt dat Mile Zero geen race of snelheidswedstrijd organiseert;
- //akkoord gaat met het naleven van alle toepasselijke verkeersregels;
- //zelf verantwoordelijk is voor het voertuig en de vereiste verzekeringen;
- //begrijpt dat deelname aan een automotive evenement op de openbare weg risico’s met zich kan meebrengen;
- //de toepasselijke betalings- en annuleringsvoorwaarden aanvaardt;
- //naar beste weten correcte en volledige informatie heeft verstrekt.
Het indienen van een aanvraag betekent niet automatisch dat iemand wordt toegelaten als member of deelnemer.
Deelname blijft afhankelijk van de goedkeurings- en bevestigingsprocedure van Mile Zero.
DRIVE RESPONSIBLY. RESPECT THE ROAD.
EVERY STORY STARTS AT MILE ZERO.