MILE ZERO® connects Belgian GT rally registrations, dinner bookings, event details, routes, media, and partner applications across 21 pages in one place.

MZ // LEGAL

PRIVACY-
BELEID.

Laatst bijgewerkt: 21.09.2026

PRIVACYBELEID — MILE ZERO

Laatst bijgewerkt: 21 september 2026

Bij Mile Zero hechten we belang aan de privacy van onze bezoekers, kandidaten, members, deelnemers en partners.

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we kunnen verzamelen via milezero.be, waarom we deze gegevens verwerken, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. WIE VERWERKT JE GEGEVENS?

Mile Zero is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via milezero.be en in het kader van onze evenementen worden verzameld.

Mile Zero Website: milezero.be

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via het daarvoor vermelde contactkanaal op milezero.be.

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS KUNNEN WE VERZAMELEN?

Afhankelijk van hoe je Mile Zero gebruikt, kunnen we verschillende persoonsgegevens verwerken.

Identificatie- en contactgegevens

Bijvoorbeeld:

//voor- en achternaam;
//e-mailadres;
//telefoonnummer;
//woonplaats of adres wanneer noodzakelijk;
//geboortedatum of leeftijd wanneer noodzakelijk.

Account- en membergegevens

Wanneer je een account aanmaakt of een aanvraag indient, kunnen we gegevens verwerken zoals:

//accountgegevens;
//datum van registratie;
//status van je aanvraag;
//memberstatus;
//communicatie met Mile Zero;
//informatie die je zelf tijdens je aanvraag verstrekt.

Een aanvraag bij Mile Zero betekent niet automatisch dat iemand member wordt.

Aanvragen kunnen bijvoorbeeld de status pending, approved, rejected of waitlist krijgen.

Voertuiggegevens

Voor deelname aan een evenement kunnen we informatie vragen over het voertuig waarmee je wilt deelnemen, zoals:

//merk;
//model;
//bouwjaar;
//voertuigcategorie;
//kenteken wanneer dit organisatorisch noodzakelijk is;
//andere relevante voertuiginformatie.

We vragen alleen informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is voor de organisatie, selectie, veiligheid of administratie van een evenement.

Inschrijvings- en evenementgegevens

Wanneer je je aanmeldt voor een evenement kunnen we gegevens verwerken over:

//je inschrijving;
//gekozen evenement of pakket;
//bestuurder en eventuele bijrijder/passagier;
//betalingsstatus;
//deelnamehistoriek;
//bijzondere organisatorische verzoeken;
//relevante communicatie over het evenement.

Betalingsgegevens

Wanneer betalingen worden uitgevoerd, kunnen bepaalde betalingsgegevens worden verwerkt.

Betalingen kunnen worden afgehandeld door externe betalingsproviders of financiële instellingen.

Mile Zero bewaart geen volledige betaalkaartgegevens wanneer deze rechtstreeks door een externe betalingsprovider worden verwerkt.

Communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt, kunnen we de inhoud en gegevens van die communicatie bewaren voor zover dit noodzakelijk is om je vraag te behandelen, onze dienstverlening uit te voeren of onze belangen te beschermen.

Technische gegevens

Wanneer je milezero.be gebruikt, kunnen afhankelijk van onze websiteconfiguratie technische gegevens worden verwerkt, zoals:

//IP-adres;
//browsertype;
//apparaat;
//besturingssysteem;
//bezochte pagina’s;
//datum en tijd van bezoek;
//technische logs;
//cookiegegevens.

Meer informatie hierover kan worden opgenomen in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

3. WAAROM VERWERKEN WE PERSOONSGEGEVENS?

Mile Zero kan persoonsgegevens verwerken om:

//aanvragen te ontvangen en beoordelen;
//te bepalen of een kandidaat wordt toegelaten als member of deelnemer;
//accounts en memberships te beheren;
//inschrijvingen voor rally’s en evenementen te verwerken;
//deelnemers te identificeren;
//betalingen en administratie te verwerken;
//evenementen te organiseren;
//routes, hotels, restaurants en activiteiten te coördineren;
//belangrijke informatie over een evenement te communiceren;
//vragen en verzoeken te beantwoorden;
//veiligheid en fraudepreventie te ondersteunen;
//onze website technisch te laten functioneren;
//onze dienstverlening te verbeteren;
//te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
//onze rechten en belangen te beschermen;
//marketingcommunicatie te versturen wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.

4. OP WELKE RECHTSGROND VERWERKEN WE JE GEGEVENS?

Afhankelijk van de verwerking kan Mile Zero zich baseren op verschillende rechtsgronden.

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn om je inschrijving, deelname, betaling of een andere overeenkomst met Mile Zero uit te voeren.

Stappen vóór het sluiten van een overeenkomst

Bijvoorbeeld wanneer je een aanvraag indient om deel te nemen en wij deze aanvraag moeten beoordelen.

Wettelijke verplichting

Wanneer Mile Zero bepaalde gegevens moet verwerken of bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Gerechtvaardigd belang

In bepaalde gevallen kunnen we gegevens verwerken wanneer Mile Zero of een derde daarvoor een gerechtvaardigd belang heeft, voor zover jouw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden niet zwaarder wegen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op beveiliging, fraudepreventie, het beschermen van onze organisatie of bepaalde vormen van noodzakelijke zakelijke administratie.

Toestemming

Voor bepaalde verwerkingen kunnen we je toestemming vragen.

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn voor bepaalde marketingactiviteiten, cookies of het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal wanneer daarvoor toestemming vereist is.

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming voor de toekomst intrekken.

5. MEMBER- EN AANVRAAGPROCEDURE

Wanneer je een aanvraag indient bij Mile Zero, gebruiken we de verstrekte gegevens om je aanvraag te beoordelen.

Een registratie betekent niet automatisch dat je member bent of bent toegelaten tot een evenement.

Nieuwe aanvragen kunnen eerst de status PENDING krijgen.

Alleen bevoegde personen binnen Mile Zero kunnen een aanvraag beoordelen en de status aanpassen.

Bij deze beoordeling kunnen we rekening houden met relevante informatie die je zelf tijdens de aanvraag hebt verstrekt, waaronder informatie over jezelf en het voertuig waarmee je wilt deelnemen.

6. DELEN WE PERSOONSGEGEVENS MET ANDEREN?

Mile Zero verkoopt geen persoonsgegevens van deelnemers of websitebezoekers als handelswaar.

Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking of voor de organisatie van een evenement.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

//hosting- en IT-dienstverleners;
//betalingsproviders;
//hotels;
//restaurants;
//eventlocaties;
//technische leveranciers;
//administratieve dienstverleners;
//communicatie- en e-mailproviders;
//fotografen of mediapartners wanneer relevant;
//professionele adviseurs;
//overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

We delen alleen persoonsgegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens Mile Zero verwerken, worden waar vereist passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

7. INTERNATIONALE DOORGIFTE

Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten België of buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land waarvoor geen passend beschermingsniveau is vastgesteld, nemen we waar vereist passende beschermingsmaatregelen overeenkomstig de GDPR.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door gebruik te maken van toepasselijke standaardcontractbepalingen of een ander wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme.

8. HOELANG BEWAREN WE GEGEVENS?

Mile Zero bewaart persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.

De concrete bewaartermijn kan afhankelijk zijn van:

//de aard van de gegevens;
//de reden waarvoor ze werden verzameld;
//wettelijke bewaarplichten;
//lopende overeenkomsten;
//mogelijke geschillen of juridische aanspraken;
//veiligheids- en fraudepreventiedoeleinden.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd, geanonimiseerd of op een andere passende manier buiten gebruik gesteld.

9. MARKETING EN NIEUWSBRIEVEN

Mile Zero kan geïnteresseerden en members informeren over toekomstige rally’s, evenementen, nieuws en andere relevante ontwikkelingen.

Wanneer hiervoor volgens de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is, vragen we deze afzonderlijk.

De toestemming voor marketing mag niet verplicht worden gekoppeld aan de aanvaarding van de Algemene Voorwaarden wanneer daarvoor geen geldige reden bestaat.

Daarom adviseren we op milezero.be een afzonderlijke optionele keuze te gebruiken, bijvoorbeeld:

□ Ik ontvang graag nieuws, updates en uitnodigingen van Mile Zero.

Je kunt je op ieder moment afmelden voor elektronische marketingcommunicatie via de afmeldmogelijkheid in de communicatie of via het daarvoor voorziene contactkanaal.

Het intrekken van marketingtoestemming heeft geen invloed op noodzakelijke communicatie over een bestaande aanvraag, boeking of evenement.

10. COOKIES EN ANALYTICS

Milezero.be kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken.

Sommige cookies kunnen strikt noodzakelijk zijn om de website correct te laten functioneren.

Andere technologieën kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

//statistieken;
//analyse;
//voorkeuren;
//websiteoptimalisatie;
//marketing.

Wanneer voor niet-essentiële cookies toestemming vereist is, worden deze niet geplaatst voordat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven.

Bezoekers moeten hun cookievoorkeuren waar van toepassing kunnen aanpassen of intrekken.

Meer informatie hierover wordt opgenomen in het afzonderlijke Cookiebeleid van Mile Zero.

11. FOTO- EN VIDEOMATERIAAL

Tijdens Mile Zero-evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Dit materiaal kan onder andere worden gebruikt om:

//het evenement vast te leggen;
//herinneringen met deelnemers te delen;
//Mile Zero-evenementen te presenteren;
//content voor milezero.be en sociale media te creëren.

Wanneer een persoon duidelijk herkenbaar in beeld wordt gebracht en het gebruik van dat beeldmateriaal een afzonderlijke rechtsgrond of toestemming vereist, zal Mile Zero hiermee rekening houden.

Waar toestemming de rechtsgrond is, kan die toestemming overeenkomstig de toepasselijke regelgeving worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.

12. BEVEILIGING

Mile Zero neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:

//ongeoorloofde toegang;
//verlies;
//misbruik;
//ongewenste wijziging;
//ongeoorloofde openbaarmaking.

Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

Toegang tot administratieve systemen en persoonsgegevens moet zoveel mogelijk worden beperkt tot personen die deze toegang voor hun werkzaamheden nodig hebben.

13. JOUW RECHTEN

Onder de GDPR kun je, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten hebben met betrekking tot je persoonsgegevens.

Dit kan onder andere gaan om:

//recht op inzage — je kunt vragen welke persoonsgegevens we over je verwerken;
//recht op rectificatie — je kunt foutieve of onvolledige gegevens laten verbeteren;
//recht op gegevenswissing — je kunt in bepaalde gevallen vragen je persoonsgegevens te verwijderen;
//recht op beperking — je kunt in bepaalde omstandigheden vragen de verwerking tijdelijk te beperken;
//recht op overdraagbaarheid — je kunt in bepaalde gevallen je gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen;
//recht van bezwaar — je kunt in bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen een verwerking;
//recht om toestemming in te trekken — wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde gevallen kan Mile Zero wettelijk verplicht of gerechtigd zijn bepaalde persoonsgegevens te blijven verwerken.

We kunnen redelijke informatie vragen om je identiteit te verifiëren voordat we een privacyverzoek uitvoeren.

14. KLACHTEN

Wanneer je vragen of bezorgdheden hebt over de manier waarop Mile Zero persoonsgegevens verwerkt, vragen we je om eerst contact met ons op te nemen zodat we je verzoek kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om, wanneer de voorwaarden daarvoor vervuld zijn, een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

15. LINKS EN DIENSTEN VAN DERDEN

Milezero.be kan links bevatten naar websites, platformen of diensten van derden.

Mile Zero is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de gegevensverwerking van onafhankelijke externe websites en diensten.

We raden bezoekers aan het privacybeleid van de betreffende externe partij te raadplegen.

16. KINDEREN

Mile Zero richt zijn registratie- en memberplatform in principe op volwassenen.

Wanneer persoonsgegevens van minderjarigen in verband met een evenement moeten worden verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en, waar vereist, met betrokkenheid of toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

17. WIJZIGINGEN AAN DIT PRIVACYBELEID

Mile Zero kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd via milezero.be.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen we aanvullende communicatie voorzien wanneer dit passend of wettelijk vereist is.

18. CONTACT

Heb je vragen over dit privacybeleid, de manier waarop Mile Zero persoonsgegevens verwerkt of wil je een privacyrecht uitoefenen?

Neem dan contact op met Mile Zero via het daarvoor voorziene contactkanaal op:

milezero.be

MILE ZERO

EVERY STORY STARTS AT MILE ZERO.

PRIVACY-BELEID.